Nieuw

Export

Beheerders kunnen nu bij een export definiëren dat een trigger bestand moet worden aangemaakt. Dat triggerbestand zorgt er vervolgens voor dat de verwerking van de export automatisch kan gebeuren. Indien de optie "XML exportmap (server)" wordt gevuld, wordt de optie Triggerbestand aanmaken default op Ja gezet.

Aangepast in releases 2018 en 2019

*CRS-8285

Verbeterd

Corsa

MyCorsa NxT

Documenten

Bij het aanpassen van de stempelfunctionaliteit wordt de stempel ogenschijnlijk niet direct bijgewerkt. De gebruiker moet Corsa afsluiten en opnieuw opstarten om de wijzigingen te zien. Dit wordt veroorzaakt door het feit dat het archiefbestand wordt gecachet in de tempmap van de sessie (bijvoorbeeld: C:\Users\<USER>\AppData\Local\Temp\CORSA-Images). We kunnen dit helaas niet op een andere manier realiseren.

Aangepast in releases 2016, 2017 en 2018

*CRS-5925

Verbeterd

MyCorsa NxT

Bij het invullen van een datumveld in MyCorsa NxT kon het voorkomen dat een gebruiker ongemerkt een verkeerde datum intypen. Bijvoorbeeld 01/08/20018 (1 nul te veel getypt) werd opgeslagen als 01/08/2001. Nu wordt de gebruiker gewaarschuwd als die meer dan 10 tekens intypt, doordat het datum rood wordt weergegeven.

Aangepast in releases 2017, 2018 en 2019

*CRS-5824

Verbeterd

Het importeren van een aantal procestypen via een .csv bestand werkte niet als in de eerste kolom Procestypenummer van het bestand alfanumerieke codes werden gebruikt (bijvoorbeeld B001). Meteen bij het klikken op OK om de import uit te voeren werd gemeld 'Import OK', terwijl er effectief niks was geïmporteerd. We hebben een aanpassing gedaan waardoor die eerste kolom nu wel een alfanumerieke code van maximaal 6 karakters kan bevatten.

Let op: de structuur van de rest van het bestand moet nog steeds voldoen aan de vaste indeling "Procestypenummer;Procestypenaam;Procestypeomschrijving;Procestypetoelichting;Procesobject;Nr.;Generiek / specifiek;Resultaat;Omschrijving;Herkomst;Waardering;Procestermijn;Bewaartermijn;Toelichting".

Aangepast in releases 2017, 2018 en 2019

*CRS-8574

Verbeterd

MyCorsa NxT

Situatieschets: op een werkstation wordt gebruik gemaakt van de aangepaste schaalweergave van Windows, waardoor o.a. teksten op vensters worden vergroot. Indien de gebruiker vervolgens een e-mail registreerde in MyCorsa NxT dan viel de knop Opslaan buiten beeld en was er geen scrolbalk beschikbaar om die plek te bereiken. Nu is de weergave zodanig aangepast dat er wel een scrolbalk beschikbaar is.

Aangepast in releases 2018 en 2019

*CRS-8566

Verbeterd

MyCorsa NxT

De applicatiebeheerder kan instellen dat voor iedere nieuwe gebruiker in Corsa en MyCorsa NxT een initieel wachtwoord wordt ingesteld, bijvoorbeeld 'welkom'. Als de nieuwe gebruiker dan inlogt dient hij/zij het wachtwoord moet wijzigen. In MyCorsa NxT wordt dan bij de eerste keer inloggen op het inlogvenster het paneel Wachtwoord wijzigen getoond. Tot zover is alles correct.

Onderaan dit paneel staat echter een onterechte link Wachtwoord vergeten. Die hoort daar nog  niet thuis omdat de gebruiker nog geen eigen wachtwoord heeft ingesteld. De link Wachtwoord wijzigen is daarom nu verwijderd in deze specifieke situatie.

Aangepast in releases 2018 en 2019

*CRS-8560

Verbeterd

MyCorsa NxT

Als een gebruiker meerdere bestanden naar MyCorsa NxT sleept om ze te registreren, dan heeft hij/zij de keuze om het veld 'In taken plaatsen' aan te vinken. Dit veld is nu toegevoegd aan de gebruikersinstellingen, dus eenmaal aangevinkt blijft de optie actief, totdat de gebruiker het veld weer uitvinkt.

Aangepast in releases 2018 en 2019

*CRS-8606

Verbeterd

Webservice

Nieuwe methode CreateFileVersion3 waarmee de beheerder bij het creëren van een document via de webservice een prioriteit kaan meegeven aan de Document Server.

Aangepast in releases 2017, 2018 en 2019

*CRS-8372

Nieuw

Factuur

Koppeling met Metacom

Om het factuurproces te kunnen optimaliseren is de koppeling met Metacom is uitbreid met 2 nieuwe webservice methoden:

CreateFirstRoundInvoiceFromXML2 (registreren van 1e gangs boeking in Metacom) en ReleaseExternalLock (annuleren van een 1e gangs boeking in Metacom).

Aangepast in releases 2017, 2018 en 2019

*CRS-7798

Nieuw

MyCorsa NxT

In het beheer MyCorsa NxT kunt u nu per gebruiker instellen of ze Twee-factor authenticatie (2-FA) moeten gebruiken bij het inloggen in MyCorsa NxT. Dit betekent dat een gebruiker na het invullen van gebruikersnaam en wachtwoord nog code moet invullen die door een app zoals bijvoorbeeld Google Authenticator of Authy op de smartphone wordt gegenereerd. Dat inloggen ziet er dan zo uit:

Aangepast in releases 2018 en 2019

*CRS-7879

Nieuw

MyCorsa NxT

Het instellen van 2-FA gaat als volgt. Ga in MyCorsa NxT naar Beheer, Gebruiker en wijzig de gewenste gebruiker. Zet een vinkje bij de optie Twee-factor authenticatie en bewaar de instellingen met OK.

Als de gebruiker vervolgens in MyCorsa NxT inlogt, verschijnt er een qr-code in MyCorsa NxT die hij/zijn dan scant met de app. Sla het account dan op in de app. Dit is een eenmalige handeling. De volgende keer dat de gebruiker inlogt wordt dan in de app een 6-cijferige code getoond die de gebruiker moet invullen. Indien de gebruiker een nieuw device heeft dat moet worden ingesteld dan kunt u via een klik op Code opnieuw instellen, opnieuw de qr-code tonen en het proces herhaalt zich.

Aangepast in releases 2018 en 2019

*CRS-7879

Nieuw

MyCorsa NxT

In het beheer van MyCorsa NxT kan de applicatiebeheer nu ook de functie Uitchecken ongedaan maken van andere gebruikers autoriseren. Een gebruiker kan hiermee de uitcheck van documenten van andere gebruikers ongedaan maken.

Aangepast in releases 2018 en 2019

*CRS-8573

Bugfix

Webservice

Documenten met een ü in het document-id gaven problemen bij het importeren via de Webservice. Die zijn nu opgelost.

Aangepast in releases 2017, 2018 en 2019

*CRS-8161

Nieuw

MyCorsa NxT

SmartDocuments

De koppeling tussen MyCorsa NxT en SmartDocuments is gewijzigd en maakt nu gebruik van de nieuwe "DocumentCreationService".

Voorheen maakte de integratie gebruik van de "DepositService", maar die word nu uitgefaseerd en de "DocumentCreationService" is daarvoor in de plaats gekomen. Normaal gesproken is de "DocumentCreationService" aanwezig bij een installatie van SmartDocuments. Controleer voor de zekerheid of deze aanwezig is.

Aangepast in release 2019

*CRS-7569

Verbeterd

MyCorsa NxT

E-mails met bijlagen registreren: conform functionaliteit in MyCorsa is het in MyCorsa NxT nu mogelijk om de metadata van de e-mailregistratie te kopiëren naar de bijlageregistraties. Na het registratievenster van de e-mail kan door de registratievensters van de bijlage(n) gebladerd worden en kunnen gegevens eventueel nog worden aangepast.

Wélke gegevens worden geregistreerd wordt centraal bepaald door de applicatiebeheerder via het programma w-vconfig.r.

Aangepast in releases 2018 en 2019

*CRS-8442

Nieuw

MyCorsa NxT

Als je een object wil relateren kun je dat object nu ook via een map zoeken.

Voorbeeld:

Ik heb een dossier aan mijn mappen toegevoegd. Vervolgens heb ik een documentregistratie die ik aan dat dossier wil toevoegen. Ik open de documentregistratie, ga naar tab Dossiers, klik op Toevoegen. Vervolgens kan ik op het loepje klikken om naar Dossiers zoeken te gaan. In dat venster is nu ook een optie Zoeken in mappen aanwezig. Een klik op die knop toont de mappen van de gebruiker. Alle items worden getoond, maar alleen dossiers kunnen in dit geval worden geselecteerd en toegevoegd aan de documentregistratie.

Aangepast in releases 2018 en 2019

*CRS-7955

Bugfix

MyCorsa NxT

Er was een bug dat in specifieke gevallen de melding "Stap is al afgehandeld" naar voren komt. Die is nu gefixt.

Aangepast in releases 2018 en 2019

*CRS-8710