fn1.

U kunt nu waarden van kenmerken die niet meer mogen worden gebruikt, markeren als 'vervallen'. Dit betekent dat de waarden niet meer aan nieuwe registraties mogen worden gekoppeld. Zo'n kenmerkwaarde wordt echter niet definitief verwijderd bij bestaande registraties zodat u de waarde kunt blijven gebruiken in uw zoekvragen. Deze mogelijkheid geldt voor iedere functionaliteit.

fn2.

Met zoekvragen kunt u voortaan ook zoeken op meerdere vertrouwelijkheden (in twee of meerdere opeenvolgende zoekregels).

fn3.

Een kenmerk waarbij een gebruiker uit bepaalde waarden kan kiezen kunt u nu weergeven als een zogenoemde radioset. Dit zijn meerdere keuzerondjes onder of naast elkaar op het registratievenster. U kunt dit instellen met de opties 'controle' en 'keuzerondje' bij de kenmerkdetails in Corsa. De functionaliteit is beschikbaar voor alle objecten.

fn4.

In memovelden en memotabkaarten van alle objecten in MyCorsa worden toevoegingen altijd onder elkaar, in leesvolgorde, toegevoegd. Hierdoor staat de meest recente informatie onderaan. Als u de nieuwe parameter mmscr2bt de waarde 'ja' geeft, dan springt de cursor automatisch naar de laatst toegevoegde bijdrage. U kunt dan zelf verder omhoog scrollen om oudere bijdrages te lezen.

fn5.

Voor datasets van agendapunten zijn een aantal velden toegevoegd die gegevens van aan het agendapunt gekoppelde bestanden kunnen weergeven: 'Bestand aanwezig (j/n)' en verder de auteur, datum, gearchiveerd, geïndexeerd, grootte, naam, OCR, omschrijving, tijdstip, type en versie van ieder bestand.

fn6.

U kunt nu veld 'memo' toevoegen aan de resultaatvenster lay-out van agendapunten.

fn7.

Nieuwe workflow formules:

Met formule CheckRelCasesOnCompletion() wordt gecontroleerd of de gerelateerde cases zijn afgehandeld.

Met formule CopyDocuments() worden alle gekoppelde poststukken van een case gekopieerd naar een andere case.

Met formule IdentifyDoc() wordt de afzender/klant van een poststuk/case geïdentificeerd door het matchen van poststukkenmerken met gekoppelde Corsa/Who-kenmerken die zijn benoemd in de XTRACTOR.INI. Als bijvoorbeeld bij een poststuk in een kenmerk het bankrekeningnummer van een klant is vastgelegd, dan kunnen met behulp van IdentifyDoc() de klantgegevens worden gevonden.

fn8.

Workflow formule SetRef() is uitgebreid. Met SetRef() kun je een kenmerk vullen met een bepaalde waarde.

In formule SetRef() wordt nu ook rekening gehouden met meerdere waarden van de <kenmerkcode>. Daarom is in formule SetRef() voortaan een 5e optionele parameter beschikbaar voor <opties> zoals het scheidingsteken voor meerdere kenmerkwaarden.

fn9.

Door de opties 'Meerdere' en 'Hyperlink' te gebruiken bij een kenmerk kunt u nu een selectielijst van websites creëren. Dubbelklik op een waarde in de lijst om zo'n website in de internetbrowser te openen.

fn10.

Bij het verslepen van openbare mappen toont MyCorsa voortaan de vraag 'Wilt u kopiëren of verplaatsen'. Bij kopiëren wordt de structuur gekopieerd. Bij verplaatsen wordt de map op de oorspronkelijke locatie verwijderd en wordt deze alleen op de nieuwe locatie getoond.

fn11.

Als u nieuwe parameter autpvrt de waarde ja geeft, wordt de auteur van een documentregistratie automatisch gemachtigd voor wijzigingen, ondanks dat een vertrouwelijkheid is ingesteld.

fn12.

Met paramater afzeditr had u al de mogelijkheid om de afzendergegevens geheel op het registratievenster te tonen (dus niet in een uitklapveld). Met nieuwe parameter klteditr heeft u deze mogelijkheid nu ook voor de Case-klantnaam.

fn13.

Voor het collectief wijzigen van opgevraagde poststukken/documenten in Corsa en MyCorsa is nu op tabkaart 'Velden wijzigen' ook veld 'Case' beschikbaar.

fn14.

De nieuwe Corsa/ZAAK workflow formule AddDocByFile kunt u als knop op het behandelvenster van een workflowstap zetten; de gebruiker kan dan een bestand/afbeelding selecteren dat (op de achtergrond) als poststuk wordt geregistreerd en daarmee wordt gekoppeld aan de case.

fn15.

Vanaf deze release worden de formaten .docx en .xlsx van Office 2007 en Office 2010 ondersteund.

•Vanuit Word kunt u een .docx bestand opslaan in MyCorsa (via opslaan als)

•Vanuit Corsa kunt u .docx bestanden gebruiken in formulieren voor het samenvoegen van gegevens vanuit (My)Corsa naar Word

Met nieuwe parameter mergefmt kunt u instellen of u het opslagformaat door Corsa (waarde 0) of Word (waarde 1) wil laten bepalen (alleen van toepassing op documenten die vanuit Corsa via een formulier worden aangemaakt). Deze parameter is gecreëerd om klanten zo lang mogelijk met .doc formulieren te kunnen laten werken.

Indien uw organisatie .docx documenten wil gaan opslaan, dan gaan we ervan uit dat in Word2007/Word2010 bij de opties voor opslaan .docx als waarde staat ingesteld bij veld 'Bestanden opslaan in deze indeling'. Met waarde 1 bij parameter mergefmt zorgt Word er dus zelf voor dat documenten na het samenvoegen (al dan niet automatisch) sowieso als .docx in (My)Corsa worden opgeslagen. De hoofddocumenten die u nu in .doc formaat gebruikt hoeven dan niet aangepast te worden.

Wil uw organisatie echter ook de hoofddocumenten van .doc naar .docx wijzigen, dan is dat vrij bewerkelijk.

Word2007/Word2010 accepteert onze scheidingstekens ~ (waarde126) en | (waarde124) namelijk niet meer in een .docx formaat. U zult dan de waardes van de parameters mmveld en mmrec die de scheidingstekens bepalen moeten wijzigen naar respectievelijk ; (59) en Carriage Return (13). De inhoud van het .doc hoofddocument moet worden gekopieerd naar een gelijknamig .dox bestand. De gegevensbestanden moeten opnieuw aangemaakt worden en de koppeling tussen hoofddocument en gegevensbestand moet opnieuw worden opgebouwd.

Nieuwe klanten worden uiteraard geadviseerd meteen de nieuwe scheidingstekens te gebruiken. Klantorganisaties die veel formulieren in .doc formaat in gebruik hebben zullen zelf moeten overwegen, of en zo ja, wanneer ze die omschakeling willen uitvoeren.

fn16.

Bij Corsa/IMPORT kan nu ook automatisch een agenda aan een poststuk worden gekoppeld als daarvoor het stuknummer is vastgelegd als waarde van een uniek kenmerk zoals <stuknr>. De agenda import is daarvoor uitgebreid met het veld 'Poststuk' (veldcode: bi-agstuk.poststuk_id).

In de DSimport.ini stelt u dan in:

en in de mapping.dat staat dan:

fn17.

In venster Lezers van lezersgroep wordt in de linker vensterhelft nu ook kolom Gebouw/Ruimte getoond.

fn18.

De Corsa 7.2 helpbestanden worden vanaf deze release lokaal geplaatst tijdens het installeren van de client. Het is nu niet meer nodig om wijzigingen in het register door te voeren om de helpbestanden te kunnen raadplegen. Zie ook de technische release notes.

fn19.

Het wijzigvenster ETL is uitgebreid met knop 'Importeren/exporteren' [functiecode: RPIMPEXP], methodiek (initieel, compleet of wijzigingen) en de velden 'Versie', 'Actief', 'Geldig van' en 'Geldig t/m', 'Frequentie' en 'Datum ETL (laatst uitgevoerd)'.

fn20.

Knop ETL data genereren [functiecode: ETLOBJ] is nu beschikbaar op de opvraag- en detailvensters van alle objecttypen.

fn21.

Met de nieuwe parameter ckvrtetl voor ETL kunt u instellen of op vertrouwelijkheid moet worden gecontroleerd tijdens het genereren van data.

Bij het verwerken van ETL data via een batch wordt gebruik gemaakt van een ingelogde gebruiker. De gebruikte programmatuur, het ophalen van de query data, houdt rekening met de vertrouwelijkheden die aan die gebruiker zijn toegekend. Objecten waarvoor de batch-gebruiker niet bevoegd is worden niet bijgewerkt.

Voorheen is dit omzeild door aan de batch-gebruiker alle vertrouwelijkheden toe te kennen. Als u de parameter de waarde 'nee' geeft vindt geen controle op vertrouwelijkheden plaats en kan een willekeurige gebruiker de ETL batch uitvoeren.

fn22.

Om geïndexeerd te kunnen zoeken op datums waarop objecten zijn gewijzigd, wordt de wijzigdatum nu bijgehouden in een nieuwe ETL tabel obj_actie. Deze tabel wordt gebruikt bij rapporten met methodiek wijzigingen.