Nieuwe functionaliteit 2011-4

Navigatie:  »Geen bovenliggende onderwerpen«

Nieuwe functionaliteit 2011-4

Terug naar hoofdstukoverzicht Start Dit onderwerp afdrukken  English version 

fn1.

Vanaf deze release kunt u uw gebruikers op registratievensters in MyCorsa invoerhelp en veldhelp gaan aanbieden. Veldhelp wordt weergegeven als een icoontje naast het veld. De gebruiker ziet een tekstballon als hij met de muis over het icoontje zweeft. Invoerhelp wordt cursief in het veld zelf weergegeven en verdwijnt zodra de gebruiker in het veld begint te typen.

 

Zo kunt u de standaard online help aanvullen met specifieke informatie en gebruikertips die zijn toegesneden op de werkwijze van uw organisatie. De applicatiebeheerder stelt de help in op de variabele vensters in Corsa. De gebruiker ziet de help weergegeven in MyCorsa.

 

Bekijk een korte video: hoe ziet veldhelp en invoerhelp in MyCorsa uit voor de gebruiker

Bekijk een korte video: hoe stelt de applicatiebeheer invoerhelp en veldhelp in

fn2.

Om lijsten [LSTG] en formulieren [FORM] voor de gebruikers te kunnen groeperen zijn in het verleden aan beide functies mogelijkheden toegevoegd om een groepnaam aan te geven. Die groepen zijn nu verzameld in venster Groepen [GRPX] en kunnen dus voor zowel lijsten als formulieren als groep worden gebruikt. Venster Groepen is te bereiken via een dubbelklik in veld Formuliergroep.

 

Bekijk een korte video: Lijst- en formuliergroepen

fn3.

Het samenvoegen van een gegevensbestand met een hoofddocument in Microsoft Word gaat fout als het gegevensbestand diacritische tekens (Ä, é,â,ç enz.) bevat en codepage 1252 wordt gebruikt. De autodetectie van de codepage door Word (en Excel) gaat namelijk fout als het gegevensbestand niet in UTF-8 formaat is aangemaakt. Met de nieuwe parameters exceutf8 en wordutf8 kunt u er vanaf release 2011-4 voor zorgen dat gegevensbestanden voor Microsoft Word en/of Microsoft Excel altijd in UTF8 formaat worden aangemaakt.

 

fn4.

Knop Soort wijzigen (naast veld Soort) is nu ook beschikbaar op de detailvensters van agendapunten, dossiers, titels en geregistreerd vastgoed in Corsa. Parameter fstsrtch moet hiervoor ingesteld staan op de waarde 'ja'.

fn5.

Op venster Agendapunten [AGPNT] in Corsa is nu ook knop Naar prullenbak [AGPNT_L] beschikbaar.

fn6.

Op het detailvenster van Gebruikers kunt u nu ook de gekoppelde SmartDocuments gebruikersnaam vastleggen.

fn7.

Op venster Afwezigheidsassistent van personeel in Corsa kunt u nu ook een vervangende rol instellen voor het geval dat iemand de behandeling van een stap moet overnemen, terwijl deze niet aan de betreffende rol is gekoppeld.

 

Bekijk een korte video: Afwezigheidsassistent vervangende rol

fn8.

Formule ObjectDelete() geldt voortaan voor alle objecttypen (en niet langer alleen voor agendapunten).

fn9.

Knop stap Overhevelen [WCST_9] is nu ook beschikbaar op venster Case stappen [WCST] in Corsa voor het overhevelen van een geselecteerde case stap naar een ander personeelslid of een organisatie-eenheid.

fn10.

Nieuwe knoppen om overzichten te maken zijn toegevoegd op de volgende vensters in Corsa:

Rollen per personeelslid [PRSRL] op venster Personeel [PERS]

Personeelsleden per rol [RLPRS] op venster Rollen [WFUN]

fn11.

Op het variabel venster ontwerp van de Uitvoering van taak in Corsa kunt u nu instellen dat een formulier ook als knop kan worden weergeven.

 

Bekijk een korte video: Formulier als knop

fn12.

Op de nieuwe tabkaart Queue information van de Corsa Management Console (versie 7.2.113.123) kunt u nu de onderhanden taken in Corsa/DSraadplegen.

fn13.

Tekst-PDF's als origineel bestand worden standaard niet ge-ocr’ed door de Corsa/Document Server. Om ervoor te zorgen dat desgewenst álle archiefbestanden standaard worden aangemaakt in het PDF/A formaat, kunt u nu optie Perform OCR for PDF text files instellen bij de DSOCR settings.

Let op: dit kan wel leiden tot een toename van het gebruik van uw ABBYY licentie!

fn14.

Tijdens het aanmaken van een e-mailbericht kunt u in Outlook een bestand invoegen vanuit MyCorsa. Met de nieuwe DMSAttach.dll (versie 7.2.0.7) kunt u voortaan ook kiezen voor het invoegen van een snelkoppeling naar het bestand.

fn15.

Knop Collectief wijzigen [DMSCOLLW] is nu ook beschikbaar op venster Taken (Werkvoorraad) van Documenten in MyCorsa.

fn16.

Na het opvragen van agendapunten in MyCorsa kunt u de gegevens daarvan nu ook collectief wijzigen [DMSCOLLW].

fn17.

Op paneel Documenten van het behandelvenster van een case is nu ook vinkje Gekoppelde documenten tonen beschikbaar.

fn18.

Op tabkaart Algemeen van venster Voorkeuren in MyCorsa kan nu ook gekozen worden voor optie Proces handmatig selecteren. Als deze optie is aangevinkt, dan wordt op tabkaart Route een uitklapveld getoond waarin (herhaaldelijk) een extra proces geselecteerd kan worden. Zo is het, net als in Corsa, mogelijk om meerdere behandelaars toe te wijzen die tegelijkertijd aan de afhandeling van het poststuk werken.

fn19.

Persoonlijke mappen kunnen nu ook worden

overgeheveld of gekopieerd naar een andere gebruiker (bijvoorbeeld in geval van functiewisseling of ontslag)

omgezet naar een openbare map (waarvoor de gebruiker beheersrechten heeft)

Bovendien kan de applicatiebeheerder of een openbare bronmap beheerder na een rechter muisklik de bevoegdheden overhevelen van openbare mappen van de ene gebruiker naar de andere.

Bekijk een korte video: hoe hevel ik een persoonlijke map over naar de openbare mappen

fn20.

Vanaf release 2011-2 kan er bij het sturen van een mail vanuit MyCorsa voor worden gekozen om een snelkoppeling te plakken in de mail. Om die snelkoppeling in tekstformaat als hyperlink weer te geven, ondersteunt de CORSAMAPI.dll voortaan ook HTML e-mails (voor parameter htmlmail=ja én optie Snelkoppeling gebruiken tijdens het versturen van mail). (De CORSAMAPI wordt echter alleen gebruikt  als de mail NIET via SMTP verstuurd wordt.)

fn21.

Voor agendapunten in MyCorsa is nu bij de basisgegevens [DMSAGAITB] ook tabkaart Documenten [DMSAGPS] beschikbaar.

fn22.

Voor de resultaatvenster lay-out van de 'Werkvoorraad (behandelregels)' en 'Werkvoorraad (kopieën)' is nu ook kolom 'Definitief' beschikbaar voor het tonen van de documentstatus.

fn23.

Voor het collectief wijzigen van opgevraagde poststukken is nu in Corsa op tabkaart Velden wijzigen [COLSV] ook veld Machtiging met Geldig t/m beschikbaar.

fn24.

Voor een variabel venster ontwerp van het registratievenster is nu ook veld Afz./Aan relaties (tabkaart) beschikbaar voor de weergave van alle relaties die aan het stuk zijn gekoppeld op tabkaart Afz./Aan relaties. De getoonde correspondentiegegevens kennen dezelfde indeling als die van veld Afz./Aan details.

fn25.

Voor het zoeken op partnernaam in gegevens die via de StUF-koppeling in de database komen is een nieuwe zoekvraag toegevoegd (81 Naam (inclusief partner) ). Hierbij wordt 'onder water' een tweetal zoekvragen gesteld.

fn26.

Met de TaskService kan nu ook een export worden uitgevoerd. Op venster Taakbeheer [TKBEH] is knop Exporttaak aanmaken [TKGENEXP] beschikbaar voor het definiëren van een export (m.b.v. interne INI's) per omgeving.

fn27.

Voor de resultaatvenster lay-out van Vastgoed is nu ook veld Gerelateerde cases beschikbaar.

fn28.

Door waarde "H" van parameter zkn-e worden voortaan tijdens de registratie van een afdeling automatisch de namen van de hogere organisaties (max. 5 niveaus) bij die afdeling geïndexeerd als zoekwoord.

fn29.

Tijdens collectief wijzigen van veldgegevens van personen en organisaties kan voortaan ook een plaatsnaam met de bijbehorende landcode worden gewijzigd.

fn30.

Nieuwe formule ObjectSelection() in combinatie met nieuw kenmerk Selectieveld: "Object via zoekvraag".

(update 31-05-2013, week 22)

fn31.

Nieuwe method voor de Webservice:

GetDSPinfo

With the GetDSPInfo method you can retrieve the ID and description of a DSP subject.

To retrieve the ID and description pass either the TemplateID or the SubjectID.

(update 07-06-2013, week 23)

fn32.

Tijdens het samenvoegen van Personen of Organisaties wordt nu ook gecontroleerd of de te vervangen code als kenmerkwaarde van een kenmerk met selectie 'Personen opvragen' (of 'Persoon via zoekvraag', 'Organisaties opvragen' en 'Organisatie via zoekvraag') is gekoppeld aan gerelateerde gegevens (Cases, Dossiers, Poststukken enz.). Als dit het geval is, wordt ook die kenmerkwaarde automatisch vervangen door de code van de samengevoegde Persoon/Organisatie-gegevens.

(update 14-06-2013, week 24)

*HD.036368

fn33.

Op venster Triggerwaarden [TRGV] is een nieuwe knop Triggerwaarden overzicht [TRGVO] beschikbaar.

(update 21-06-2013, week 25)

*HD.036144

fn34.

Als uw organisatie beschikt over een licentie voor Oracle/AutoVue, dan is de knop AutoVue [DMSPSAV] nu ook beschikbaar op de MyCorsa vensters 'Detailgegevens van geregistreerde documenten' en 'Document taken'. Daarnaast wordt de knop getoond op de 'Documenten'-panelen bij de detailgegevens van Agendapunten, Cases, Dossiers, Organisaties en Personen en bij de basisgegevens van case-taken.

 

De knop AutoVue is ook beschikbaar op de panelen 'Documenten van klant', 'Documenten van Dossiers van klant' en 'Documenten van Cases van klant' op het venster Klant Informatie.

(update 21-06-2013, week 25)

*PG3135

fn35.

Met de generieke Veldcode 'object_soort_id' voor formule GetField() kan nu de soort van een object van een objecttype opgehaald worden.

(update 30-08-2013, week 35)

*HD.037730

fn36.

Nieuwe methods voor de Webservice:

CreateMetaDocument4

Creates a new or updates an existing Document (meta-) registration.

With the CreateMetaDocument4 method a Corsa document registration can be created or updated with specific values and references.

CreateMetaFolder5

Creates a new or updates an existing Folder (meta-) registration.

With the CreateMetaFolder5 method a Corsa folder registration can be created or updated with specific values and references.

CreateMetaPerson2

Creates a new or updates an existing Person (meta-) registration

With the CreateMetaPerson2 method a Corsa person registration can be created or updated with specific values and references.

CreateMetaOrganisation2

Creates a new or updates an existing Organisation (meta-) registration.

With the CreateMetaOrganisation2 method a Corsa organisation registration can be created or updated with specific values and references.

(update 30-08-2013, week 35)

*HD.036456

fn37.

Nieuwe methods voor de Webservice:

GetObjectMemo

With GetObjectMemo the memo of an object (document, case, person, organisation, etc.) is retrieved.

SetObjectMemo

SetObjectMemo sets the memo of an object (document, case, person, organisation, etc.).

(update 30-08-2013, week 35)

*PG4147

fn38.

Op venster Case documenten van formule AddDocument() wordt nu ook veld Inhoud getoond.

(update 20-09-2013, week 38)

*PG6034

fn39.

Voor de Zaak-formules SetAffairTypeDecision(), SetAffairTypeProcess() en

SetAffairTypeResult() zijn de parameters 3 - <Initiële_waarde> en 4 - <Op_achtergrond> in werking gesteld..

(update 20-09-2013, week 38)

*PG2633

fn40.

Voor Zaak-formule SetAffairTypeProcess() is een optionele 6e parameter <ShowOnlySpecific> beschikbaar.

(update 20-09-2013, week 38)

*PG2633

fn41.

Nieuwe methodes voor de Webservice:

CaseGetInfo

The CaseGetInfo method retrieves information about a specific Case.

CaseGetStepInfo

The CaseGetStepInfo method retrieves information about a specific Case step.

(update 27-09-2013, week 39)

*PG6340

fn42.

Formule DocTypeConnect() is uitgebreid met een optionele 4e parameter.

Daarmee kan desgewenst worden ingesteld welke cases van een stuk gekoppeld mogen worden indien aan de voorwaarde wordt voldaan.

(update 25-10-2013, week 43)

*HD.037279

fn43.

Knop Gerelateerde documenten tonen is nu ook van toepassing voor de Objectverkenner.

(update 20-12-2013, week 51)

*HD.038967

fn44.

Nieuwe formule VarCheckPTable2().

(update 21-02-2014, UCR februari 2014)

*PG7285

fn45.

Nieuwe parameter saveemptyfiles om ook bepaalde lege bestanden op te kunnen slaan in de Document Server.

(update 21-02-2014, UCR februari 2014)

*HD.039276

fn46.

Nieuwe methods DeleteObject2 en ModObjectRelation2 voor de Webservice.

(update 28-07-2014, UCR juli 2014)

*HD.039857, PG14256, PG14257a

fn47.

Om performanceproblemen met Case formules te kunnen analyseren is parameter timelog toegevoegd. Als waarde van de parameter vult u de gebruikersnaam in waarmee u de performance wil analyseren.

(update 06-10-2014, UCR september 2014)