Nieuwe functionaliteit 2011-3

Navigatie:  »Geen bovenliggende onderwerpen«

Nieuwe functionaliteit 2011-3

Terug naar hoofdstukoverzicht Start Dit onderwerp afdrukken  English version 

fn1.

De functie 'Wizard afbeeldingen importeren' [DMSEXFW] in MyCorsa is hernoemd naar Importeren... [DMSIM] en uitgebreid met de opties 'Import bestanden' [DMSIMBE] en 'Import e-mail' [DMSEM]. Deze wizard [DMSIM] is nu beschikbaar in menuoptie 'Extra' [HOOFDMENUDMS] (en niet langer onder 'Documenten' [DMSPS]).

•'Import bestanden' biedt de mogelijkheid om zowel afbeeldingen als ook andere bestanden (zoals Word-documenten) te importeren vanaf een (netwerk)map.

•'Import e-mail' biedt de mogelijkheid om e-mails te importeren uit een postvak van Exchange/Outlook, Groupwise of Lotus Notes.

fn2.

Op diverse plaatsen in Corsa en MyCorsa kan een gebruiker documenten via e-mail versturen. Deze e-mails worden niet via de e-mailclient verstuurd en ze kunnen daardoor ook niet geregistreerd worden als uitgaande e-mail. Vanaf deze release is de mogelijkheid toegevoegd om deze e-mails via een adres in het BCC veld van de e-mail naar een registratie-postvak te sturen. Vanuit dat postvak kan de e-mail alsnog individueel of via de wizard 'Importeren...' worden geregistreerd.

 

Met de nieuwe parameter regmlbox kunt u instellen welk adres in het BCC veld moet worden gebruikt. Als u <user_email> invult worden de e-mails naar de mailbox van de ingelogde gebruiker gestuurd (let op: gebruiker en personeelslid dienen dan wel aan elkaar te zijn gekoppeld). U kunt er echter ook voor kiezen om het adres van een centrale postbus te gebruiken. Indien parameter regmlbox een waarde heeft kan de gebruiker bij het versturen van de e-mail een vinkje zetten bij het veld 'Automatisch versturen naar registratie postvak'. Zo kan hij/zij zelf beslissen of de e-mail eventueel moet kunnen worden geregistreerd.

 

Caseformule EmailSMTP2() is om deze reden ook uitgebreid met de extra parameter UseRegMailBox. Als hierin de waarde “true” wordt opgegeven zal ook het BCC veld worden gebruikt. In dit veld wordt het in de parameter ingestelde e-mailadres geplaatst, hier wordt dan een e-mail naartoe gestuurd voor registratie achteraf.

fn3.

Als een e-mail vanuit Outlook werd geregistreerd in MyCorsa dan kon met behulp van parameter svmsgsub tekst worden toegevoegd aan het onderwerp van de e-mail. (bijvoorbeeld: "Geregistreerd in MyCorsa onder nummer 11.0023").

 

Vanaf deze release kunt u naast het registratienummer ook de velden 'dossiers', 'cases', en 'userid' als variabele aan de parameter toevoegen. Deze functionaliteit wordt nu ook gebruikt bij het registreren van e-mails via de functie 'Importeren...' in MyCorsa en bij het batchgewijs registreren van e-mails in Corsa. Alleen mogelijk in combinatie met Outlook.

fn4.

Zodra een e-mail in de database wordt geregistreerd (via Corsa e-mail batch, MyCorsa functie 'Importeren...' of registratie vanuit de e-mail client) krijgt deze een unieke code toegekend door Corsa/Mapi. Deze code wordt ook bij de registratie opgeslagen in het kenmerk “Outlook”. Voor de berekening wordt gebruik gemaakt van de volgende velden:

 

Veld

Waarde

Verzenddatum

yyyymmdd

Verzendtijd

hhmm

Aantal bijlagen

99

Hashcode (SHA1-Digest)

Body +

Email_van +

Email_aan

 

Indien naderhand wordt geprobeerd dezelfde e-mail nogmaals te registreren (ongeacht welk registratiemethode wordt gebruikt) zal dit worden gedetecteerd. De gebruiker kan dan zelf kiezen om de e-mail nogmaals te registreren of om de eerder gemaakte registratie in te zien.

fn5.

Aan de functie e-mailsjablonen is via een knop een HTML editor toegevoegd. U kunt de e-mailsjablonen voor o.a. rappel- en attenderingsmails nu dus in HTML opmaak definiëren.

Op het bureaublad van Corsa is onder menuoptie 'Extra' [EXTRMENU] ook de optie 'HTML editor' [HTMLEDIT] beschikbaar. U kunt hier HTML-code definiëren en kopiëren om bijvoorbeeld in een caseformule zoals EmailSMTP() te plakken.

fn6.

Bij formulieren voor samenvoegen kunt u nu instellen dat direct naar e-mail moet worden samengevoegd (in plaats van naar een document zoals vanouds). Het te gebruiken e-mailadres wordt gekozen via veld 'E-mail adres' in de gebruikte dataset. Deze functionaliteit geldt voor alle Corsa objecten. De inhoud van de e-mail kan velden, kenmerken en vaste tekst bevatten, maar helaas nog geen HTML opmaak. De e-mails worden verstuurd via de e-mailclient.

fn7.

In datasets voor personen en organisaties is nu ook veld 'E-mail adres' beschikbaar. Het te gebruiken adres (privé of correspondentie) wordt bepaald door de adressoort die door de gebruiker wordt gekozen bij het formulier.

fn8.

Op venster Agendapunten opvragen is nu ook optie 'Document tonen' [ONTA_PV] beschikbaar. Op venster Titels opvragen in Corsa is nu ook optie 'Document tonen' [ONTK_PV] beschikbaar.

fn9.

Bij de LDAP-koppeling kunt u nu meerdere domeinen gebruiken. Met de nieuwe parameter ldapdoma kunt u instellen welke domeinnamen worden ondersteund.

fn10.

Als uw organisatie beschikt over een licentie voor Oracle/AutoVue, dan kunt u voor knop 'AutoVue' op venster Poststukken opvragen [AUTOVUE] in Corsa en resultaatvenster Documenten zoeken in MyCorsa [DMSPSAV] de benodigde URL vastleggen als waarde van parameter avueurl1. Omdat een parameterwaarde bestaat uit maximaal 72 tekens, kunt u het resterende deel van de URL vastleggen als waarde van parameter avueurl2 (en indien nodig, het dan nog overgebleven laatste deel van de URL als waarde van parameter avueurl3).

fn11.

Op het bureaublad van Corsa is nu onder menuoptie 'Extra' [EXTRMENU] ook de optie Object opvragen [GETOBJ] beschikbaar.

fn12.

Van een kenmerk dat is aangemaakt met optie hyperlink wordt nu ook een e-mailadres als waarde als zodanig herkend. Indien er een @ in de waarde staat wordt de "mailto:" functionaliteit gebruikt en wordt er meteen een nieuw e-mailbericht geopend. Als er geen @ in de waarde staat wordt de geopend als URL.

fn13.

Met de waarde van nieuwe parameter cprelpar stelt u in welke relatiegegevens overgenomen moeten worden naar het subdossier als dit wordt gekoppeld aan een hoofddossier.

fn14.

Met de nieuwe caseformule CopyMoveAgendaItem() kunt u een geselecteerd agendapunt kopiëren of overhevelen naar een andere vergadering van een geselecteerd orgaan.

fn15.

Met nieuwe caseformule ObjectDelete() kunt u een registratie (voorlopig alleen agendapunten) naar de prullenbak verplaatsen of definitief verwijderen.

fn16.

In de Corsa Management Console (CMC) is nu plug-in DSCPDF beschikbaar voor het instellen van meerdere custom PDF-converters voor bestandsformaten (zoals MMP) die niet door Neevia/ABBYY worden ondersteund.

fn17.

Voor de import van DSP-gegevens van I-navigator en I-controller is nu ook veld 'Email inhoud' beschikbaar.

fn18.

Ook CSV-bestanden met codepage UTF-8 kunnen nu met Corsa/IMPORT worden geïmporteerd. (Typische UTF-8 tekens worden echter niet correct in alle databases (bijvoorbeeld een 1252 database) opgeslagen.)

fn19.

Knop Prullenbak [DMSPSLD] is nu ook beschikbaar bij de documenttaken [DMSWVP] in MyCorsa.

fn20.

Ook tijdens het verslepen van persoonlijke mappen toont MyCorsa voortaan de vraag 'Wilt u kopieren of verplaatsen'. Bij kopiëren wordt de structuur gekopieerd.

fn21.

Ook voor agendapunten kunt nu in MyCorsa een favoriete map beheren.

fn22.

Indien uw organisatie beschikt over een licentie voor Corsa/ZAAK dan is op het detailvenster [DMSCSDS] van cases in MyCorsa nu ook tabkaart Zaaktype [DMSCSZT] beschikbaar.

fn23.

Op tabkaart Agendapunten van venster 'Document' in MyCorsa kan nu net als in Corsa een nieuw agendapunt worden aangemaakt (en gekoppeld).

fn24.

Op tabkaart Documenten [DMSCSPS] van casetaken is nu ook knop 'Archiefbestand afdrukken' [DMSPSUK] beschikbaar.

fn25.

Op venster Persoonlijke zoekvragen in MyCorsa kunt u tijdens het aanmaken van een nieuwe zoekvraag nu ook kiezen voor optie 'Toevoegen aan MyCorsa-balk'. Door het verwijderen van een persoonlijke zoekvraag wordt deze na het sluiten van het venster ook automatisch uit de MyCorsa-balk verwijderd.

fn26.

Met de parameter pdosinfo kunt u bepalen welke informatie van een dossier op het registratievenster van een poststuk/document moet worden getoond. Die parameter is nu uitgebreid met de optie om ook de vindplaats van een dossier te tonen.

fn27.

Op het detailvenster Taakbeheer [TKBEH] voor de Taakservice in Corsa kunt u bij Taaktype 'Import-doc' voor het importeren van gegevens van poststukken en/of dossiers nu ook instellen dat de gegevens naar een batchprofiel weggeschreven moeten worden. Een gebruiker kan daardoor naderhand meteen de batch verwerken zonder dat deze eerst nog ingelezen hoeft te worden.

fn28.

Op venster Taakbeheer [TKBEH] voor de Taakservice is nu ook knop 'Importtaak aanmaken' [TKGENIMP] beschikbaar voor het aanmaken van meerdere importtaken.

fn29.

Het was voor de applicatiebeheerder in Corsa nog niet mogelijk om van een gevulde variabele tabel een kolom te verwijderen.

fn30.

In het ontwerp van een variabele tabel [KTAB] kunt u voortaan ook een kolom met datatype 'Memo' toevoegen. Op het bladervenster worden maximaal 100 tekens getoond en na een dubbelklik toont (My)Corsa de volledige inhoud (maximaal 500 tekens).

fn31.

Ook in MyCorsa wordt nu gecontroleerd op dubbele invoer van een vastgoedadres als parameter chkadrv de waarde 'ja' heeft.

fn32.

Op venster Vastgoed opvragen in Corsa is nu ook optie 'Document tonen' [ONTV_PV] beschikbaar.

fn33.

Tijdens registratie van een poststuk via de Corsa/API en Corsa/Webservice met Afz./Aan type 'Handmatig' is nu net als in (My)Corsa ook het veld Mobiel beschikbaar.

fn34.

Net als in (My)Corsa kunt u nu ook in MyCorsa WebAccess de werkvoorraad van een collega opvragen en behandelen als u daarvoor bevoegd bent. Net als in (My)Corsa kan nu ook in WebAccess door een personeelslid de werkvoorraad van de <Hele org.eenheid> of <Hele org.eenheid incl. onderliggende> worden opgevraagd. Deze opties worden voor Personeel [PERS] ingesteld met Afdeling resp. Organisatie.

fn35.

Met de waarde van nieuwe parameter zkkmp benoemt u het kenmerk waarin het BurgerServiceNummer (BSN) van een persoon is vastgelegd. Met behulp van dat BSN kan voor de WebService automatisch de betreffende persoon als Afz./Aan aan een poststukregistratie gekoppeld worden.

 

Met de waarde van nieuwe parameter zkkme benoemt u het kenmerk waarin het BedrijfsNummer (BN) of Kamer van Koophandel nummer (KvK) van een organisatie is vastgelegd. Met behulp van dat BN of KvKnr kan voor de WebService automatisch de betreffende organisatie als Afz./Aan aan een poststukregistratie gekoppeld worden.

fn36.

Voor het samenstellen van zoekvragen voor organisaties en personen kunt u nu ook gebruik maken van de velden 'Begindatum (historie)' en 'Einddatum (historie)' om daarmee van een huidig adres of een adres in de toekomst of in het verleden op te vragen.