Nieuwe functionaliteit 2010-4

Navigatie:  »Geen bovenliggende onderwerpen«

Nieuwe functionaliteit 2010-4

Terug naar hoofdstukoverzicht Start Dit onderwerp afdrukken  English version 

Outlookintegratie Office 2010 (32-bit) nu ook voor 2010-4 en 2011-1

27-06-2011: Op veler verzoek is de Outlookintegratie van Office 2010 (32-bit) sinds de UCR (update courante release) van week 21 - 2011 nu ook beschikbaar voor de 2010-4 (Long term release) en de 2011-1 release. Voorheen was deze alleen beschikbaar vanaf de 2011-2 release.

 

Voor de 2010-4 release dienen minimaal de volgende patches geplaatst te zijn:

Corsa Connector Patch 023

Corsa DS Patch 005

En natuurlijk de PL-bestanden van week 21 - 2011 of hoger.

 

Voor de 2011-1 release dienen minimaal de volgende patches geplaatst te zijn:

Corsa Connector Patch 11-21

Corsa DS Patch 11-17

En natuurlijk de PL-bestanden van week 21 - 2011 of hoger.

 

fn1.

Vanaf deze release kunt u geoptimaliseerd zoeken op woord door de nieuwe parameter 'zoekcnt' op 'ja' in te stellen. Corsa houdt dan bij hoe vaak een woord in de index voorkomt. Door geoptimaliseerd zoeken sorteert Corsa tijdens de uitvoering van een zoekvraag de volgorde van zoekvraagregels op woord oplopend van minst gebruikte woord(en) naar meest gebruikt. Omdat door die werkwijze het aantal treffers van de primaire zoekactie enorm wordt beperkt, boekt u met 'Geoptimaliseerd zoeken op woord' een merkbare tijdwinst.

 

Als uw organisatie 'geoptimaliseerd zoeken op woord' gaat gebruiken (vanaf 2010-4), dan moet eerst eenmalig programma 'Bijwerken - Zoekwoord-index opbouwen' uit de toolkit worden uitgevoerd om de reeds geïndexeerde woorden te tellen.

 

Deze nieuwe parameter heeft geen effect op zoekvragen waarbij de optie 'Zoeken volgens volgorde van zoekvraag' is aangevinkt.

 

fn2.

De resultaatvenster lay-out van een dossier kan worden uitgebreid met veld 'Vastgoed' [veldcode: DispVadres] en met veld 'Uitlening:Org.-eenheid Naam'[veldcode: DispUitleenOrgNaam].

 

fn3.

De dataset van een dossier kan worden uitgebreid met veld 'Vastgoedomschrijving (samengesteld)' en met de velden 'Uitlening Lener Code Org.-eenheid' [veldcode: uit_lener_orgid] en 'Uitlening Lener Naam Org.-eenheid' [veldcode: uit_lener_orgnaam].

 

fn4.

De resultaatvenster lay-out van dossiers kan worden uitgebreid met veld 'Uitlening: Org.-eenheid Naam' [veldcode: DispUitleenOrgNaam]. De dataset van een dossier kan worden uitgebreid met de velden 'Uitlening Lener Code Org.-eenheid' [veldcode: uit_lener_orgid] en 'Uitlening Lener Naam Org.-eenheid' [veldcode: uit_lener_orgnaam]. Dat is handig voor het aanmaken van overzichten van Uitleningen van dossiers per organisatie-eenheid.

 

fn5.

In de resultaatvenster lay-outs van vastgoed zijn nu ook de velden 'Dossier titel' [veldcode: DispDosOms] en 'Dossiers' [veldcode: DispDossiers] in Corsa en MyCorsa beschikbaar. In datasets van vastgoed kunt u nu ook gebruik maken van de velden 'Dossier code(s)' [veldcode: Dossiers] en 'Dossier titel(s)' [veldcode: Dossiers_oms].

 

fn6.

Alle 'display'-velden voor resultaatvenster van poststukken/documenten in Corsa en MyCorsa zijn nu ook beschikbaar voor resultaatvenster lay-outs van 'Werkvoorraad behandelregels' en 'Werkvoorraad kopieën'.

 

fn7.

In datasets van poststukken/documenten zijn nu ook de velden 'Behandelaar Roepnaam' [veldcode: Roepnaam_beh] en 'Auteur Roepnaam' [veldcode: pers_roepnaam] beschikbaar.

 

fn8.

Met een zoekwoord kunt u in een zoekvraag voor poststukken/documenten zoeken naar alle woorden die vanuit tekstvelden in de woordindex zijn opgenomen. Om specifiek in de e-mailinhoud te kunnen zoeken is nu voor veldsoort 'Zoekwoorden' ook de optie 'Zoeken op e-mail inhoud' beschikbaar.

 

fn9.

Voor de variabel venster lay-out van poststukken/documenten is nu ook omschrijvingveld 'Cases' [veldcode: Cases] beschikbaar voor de weergave van meerdere gekoppelde cases (case code + procedurenaam).

 

fn10.

De case formule Agenda() is uitgebreid met de parameter '5 - Agendadatum'. Hiermee kunt u bijvoorbeeld een (agenda)datumkenmerkwaarde van een eerdere stap automatisch selecteren op venster 'Documenten aan agendapunt koppelen'.

 

fn11.

Met het nieuwe veld 'object.obj_vers' voor cases kunt u in formule ObjectCreate() aangeven welke versie van het origineel document gekopieerd moet worden naar de nieuwe registratie.

 

fn12.

Met de nieuwe case formule DeDuplicate() kunt u een tekststring ontdubbelen. U kunt de formule bijvoorbeeld toepassen aan het eind van een case om alle adviseurs en mandaatrollen een e-mail over de besluitvorming te sturen. Met DeDuplicate() voorkomt u dan dat een collega meer dan één e-mail ontvangt omdat deze meerdere malen een rol in het verloop van de case heeft gehad (bijvoorbeeld als een keer is afgewezen en een keer is goedgekeurd).

 

fn13.

Op venster 'Case stappen' is nu ook knop 'Stap bekijken' [functiecode: WCST_8] beschikbaar.

 

fn14.

In een case procedure wordt veelvuldig gebruik gemaakt van voorwaarden. Bij het afhandelen van een stap in de workflow kan het voorkomen dat nog niet aan de benodigde voorwaarde is voldaan waardoor de stap niet kan worden afgehandeld. De gebruiker werd daar voorheen op geattendeerd met een vrij technische melding, zoals bijvoorbeeld: "Stap kan niet worden afgehandeld. Voorwaarden voor afhandeling: Keuze(1)=2 of Keuze (1)=4".

 

Nu kunt u op venster 'Voorwaarde van taak' [functiecode: WACR] via de knop 'Voorwaarde(n) instructie' [functiecode: VWTI] per procedurestap een (meertalige) uitleg geven om toe te lichten aan welke voorwaarde(n) moet worden voldaan voordat de stap kan worden afgehandeld. De melding zoals in het voorbeeld wordt dan bijvoorbeeld: "Stap kan niet worden afgehandeld. Voorwaarden voor afhandeling: Voor de onkostenvergoeding moet bij klassecode 2 of 4 worden ingevuld."

 

Als geen uitleg (in de betreffende taal) is aangemaakt, dan toont Corsa tijdens het afhandelen van de stap als voorheen de technische melding.

 

fn15.

Een variabele lijst kan gebruikt worden als gegevensbestand. Een kenmerk dat aan zo'n lijst werd toegevoegd kreeg als label voorheen alleen een algemene omschrijving: "Kenmerk definitie (variabele kenmerken)". Vanaf deze release krijgen kenmerken voortaan hun eigen omschrijving als label.

 

Als het gegevensbestand automatisch wordt verwerkt door macro's e.d., dan dient u nu eenmalig te controleren dat de werking niet wordt verstoord door de nieuwe unieke kenmerkomschrijvingen in plaats van herhaaldelijk "Kenmerk definitie (variabele kenmerken)".

 

fn16.

MyCorsa kan nu ook worden gekoppeld aan LearningGuide publicaties. U kunt een publicatie vanuit MyCorsa aanroepen via de toetscombinatie Ctrl+F1. Licenties en content zijn bij LearningGuide verkrijgbaar.

 

fn17.

Net als in Corsa kan een personeelslid dat is aangemerkt voor optie inzage werkvoorraad van de organisatie nu ook in MyCorsa de taken van de onderliggende organisatie-eenheden inzien.

 

fn18.

Op venster 'Behandelen' van cases in MyCorsa is nu ook tabkaart 'Zaaktype' [functiecode: DMSCSBHZT] beschikbaar.

 

fn19.

Voor de ODMA integratie met Word en Excel worden voortaan de onderstaande formaten ondersteund:

 


Versies

Extensies

Word

Word 2007, Word 2010 (32bit)

.DOC, .DOCX, .DOCM

Excel

Excel 2007 en Excel 2010 (32bit)

.XLS, .XLSX, .XLSM, .XLSB

 

Het opslagformaat van nieuwe documenten wordt bepaald aan de hand van het ingestelde formaat in Word/Excel. Voor bestaande documenten blijft het formaat ongewijzigd. Een nieuwe versie van een .DOC die via ODMA is geopend, wordt tijdens opslaan opnieuw een .DOC.

 

Openstaand punt is nog samenvoegen met Word en Excel. Daarbij wordt nu nog altijd een .DOC / .XLS aangemaakt. Aanpassingen hiervoor zijn gepland voor de 2011-1 release.

 

fn20.

Knop 'Koppelen DS + opslaan' [functiecode: SAVKOP] is nu ook beschikbaar op venster 'Poststuk wjizigen' [functiecode: PSTW] in Corsa.

 

fn21.

Voortaan wordt venster 'Adres selecteren' getoond als u op knop 'Google Maps' klikt op een poststuk/document waaraan meerdere adressen zijn gekoppeld. In dat venster worden het Afz./Aan adres én de adressen van gekoppelde vastgoedadressen getoond. U kunt het adres kiezen waarvan u de details wilt raadplegen in Google Maps.

 

fn22.

De lay-out van venster 'Image splitsen' [functiecode: SPLTIM] in Corsa is verbeterd. Op dat venster kunt u pagina's van het huidige 'multi-page TIFF'-documentbestand afsplitsen van de hoogste versie, afgesplitste pagina's automatisch samenvoegen en als nieuw documentbestand (Versie 0001) koppelen aan een nieuwe poststuk registratie.

 

fn23.

<verwijderd>

 

fn24.

In de StUF-koppeling met de Makelaar van Getronics PinkRoccade kunt u nu ook een volgvraag stellen.

 

fn25.

Nieuwe parameter wz_chide voor MyCorsa WebAccess. Met waarde ja stelt u in dat op venster 'Case stap afhandelen' het bovenste paneel niet getoond moet worden. Zo maakt u ruimte vrij voor het geheel tonen van grote (= hoge) variabele behandelvensters in paneel 'Afhandelen'.

 

fn26.

Met de nieuwe formule UnlinkAffairType() kunt u een zaaktype van een case ontkoppelen in Corsa/ZAAK.

 

fn27.

Nieuwe parameter ondpref.

 

fn28.

Nieuwe method voor de Webservice:

GetDSPinfo

With the GetDSPInfo method you can retrieve the ID and description of a DSP subject.

To retrieve the ID and description pass either the TemplateID or the SubjectID.

(update 07-06-2013, week 23)

fn29.

Nieuwe methods voor de Webservice:

GetObjectMemo

With GetObjectMemo the memo of an object (document, case, person, organisation, etc.) is retrieved.

SetObjectMemo

SetObjectMemo sets the memo of an object (document, case, person, organisation, etc.).

(update 30-08-2013, week 35)

*PG4147